关于做好2019年广东省自然科学基金项目集中验收结题工作的通知
各有关单位：
按照广东省科技厅有关通知要求，2019年广东省自然科学基金项目结题工作将于2018年10月至11月集中开展，现将有关事项通知如下：
一、结题项目范围
2014年、2015年立项的省杰青项目，2016年立项的自由申请、博士启动项目，2019年8月应结题的部分项目。
相关结题项目清单见附件1，请各单位及项目负责人认真核查，如有遗漏，请于2019年11月7日前与科技处联系。
二、结题形式及要求
研究团队、重大基础研究培育、杰出青年项目准备验收材料，由省自然科学基金委统一安排验收结题，相关事项另行通知（联系电话：020-83163299）。
重点、自由申请、博士科研启动的项目验收通过广东省科技业务管理阳光政务平台（http://pro.gdstc.gov.cn/egrantweb/）（以下简称“阳光政务平台”）进行结题并报送纸质材料。具体要求如下：
1.生成《科技报告呈交证明》。项目负责人首先在广东省科技报告呈交系统（http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/）呈交科技报告，经审核后，生成《科技报告呈交证明》作为验收必备材料，审核时间大约一周。
2.验收申请。项目负责人应通过阳光政务平台提交验收申请。不能按期完成需申请延期的项目，按《广东省科技厅关于省科技计划项目合同书管理的实施细则》有关规定办理。验收申请应上传以下附件：经费决算表和经费使用情况说明（负责人签字，财务处、科技处加盖公章）、项目合同书、科技报告收录证明、人员信息表（加盖学校公章）、经费下达文件（批文）、项目资助结题报告。
3.学校初审。学校对验收申请材料进行初审，提出审核意见。对符合验收条件的项目，审核通过并提交至省科技厅。
4.省基金委审核。省基金委负责审核已提交至省科技厅的项目验收资料的完整性，以及项目合同考核指标完成情况。审核通过的，由学校通知项目负责人开展专家验收工作。
5.组织验收。重点项目在结题验收会议前必须出具会计师事务所财务审计报告。项目负责人推荐验收专家。专家名单来自广东省科技咨询专家库。专家应具备以下条件：
（1）具有副高级及以上职称同行专家；
（2）各专家所在单位不同（二级单位之间视为同一单位，如中山大学附属第一医院与中山大学附属第二医院视为同一单位）；
（3）自由申请、博士科研启动项目验收专家不少于3名，重点项目验收专家不少于5名；
（4）与项目负责人同一单位但非相同二级单位的验收专家不超过1名（最多1名必赢官网专家，但不能与项目负责人相同学院）。
请注意，项目负责人在拟定专家名单时，应确认该专家为广东省科技咨询专家库入库并接受信用管理的专家，否则在阳光政务平台无法指派验收专家。
6.填写结题书。项目负责人撰写结题报告，项目通过专家验收后，应在阳光政务平台提交结题书。同时还应在系统提交经费决算表和经费使用情况说明（负责人签字，财务处、科技处加盖公章）、项目合同书、科技报告收录证明、人员信息表（加盖学校公章）、经费下达文件（批文）、项目资助结题报告、资助项目验收书（附件3）、其他材料。经学校和省基金委逐级审批通过后，按要求将纸质结题材料（1式3份）统一报送至省基金委。
7.归档备案。已完成盖章批复的纸质结题材料，由省基金委保留1份归档备案，其余返回学校及项目负责人。
三、时间要求
1.请项目负责人尽早提交并生成《科技报告呈交证明》。
2.经费决算表和经费使用情况说明（一式三份）由项目负责人签字到财务处审核并加盖财务处公章。11月19日前连同项目成员签字的项目成员信息表（一式三份）交至科技处加盖科技处和学校公章。
3.2019年11月22日前在网上提交项目验收申请。
4.10月25日前报送拟定的专家名单电子版到学院，11月27日前由学院将本单位项目验收专家名单（附件2）报送科技处。
5.验收申请经省基金办批复同意验收后，学校按推荐专家名单在系统指派验收专家。
6.项目负责人联系专家开展验收工作，专家需在专家意见表（一式三份）上签字，并于12月5日16:00前完成网上提交结题书。结题书经省基金委审核通过后方可下载打印并按程序报送。
7.请各学院于2019年12月20日16:00前将本单位结题项目的纸质材料（一式3份）统一报送学校科技处项目管理科。
四、超期不结题项目的处理
不能按期结题的项目应在系统及时提交延期申请。不按时结题或超出批准延期时间仍未申请办理延期的项目，将被纳入科技信用不良记录，并需视情节轻重退返全部或部分已拨财政资金。
五、报送材料要求
纸质结题材料需不少于一式3份，包括：
1.验收书；经费决算表和经费使用情况说明（负责人签字，财务处、科技处加盖公章）、人员信息表（加盖学校公章）、专家意见表原件装订至验收书中。
2.附件材料包括：合同书（复印件）；发表论文全文（需具有省基金资助标识）或专著（首页、目录页及省基金资助标识页）复印件；专利证书复印件；《科技报告呈交证明》；资助项目验收书；完成报告；其他结题证明材料。
3.纸质结题材料应由学院科研秘书统一报送。
六、联系方式
联系人及电话：科技处项目管理科（石牌校区行政办公楼314室）李老师 020-85211105。
科技处
2019年10月30日